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精细化考勤机在人力资源管理系统中的应用

作者:admin 时间:2017-04-22 10:53

  精细化理念是一种理念和文化,最早开始于上个世纪五十年代的发达国家,作为一种企业管理理念,它的出现是社会分工日渐细化的结果。现代化管理形成了较为完善的体系,即规范化、精细化及个性化,而精细化管理能够将责任细化到每位员工身上,及时发现问题,尽快处理,提高各项工作运行有效性。精细化与考勤工作的结合,并应用于人力资源管理系统中,能够在很大程度上提高管理水平。

  (一)分析系统功能

  组织对于精细化考勤管理中的缺勤、休假管理、加班管理等功能进行分析,撰写差异分析报告,将此作为基础对提交班次、考勤项等相关业务配置,并对重点问题确定实施方向。对此,要及时转变考勤系统模式,将原来的出勤则给考勤维护方式变为缺勤则扣方式。同时,还要实施班次工时制度,将员工出勤按照小时计算,为销售人员工作提供更多支持。细化请销假审批流程,按照薪酬管理制度需求设计输入计算公式,以得出准确的考勤结果。上述四个问题的解决,能够为精细化考勤管理工作的顺利实施奠定坚实的基础。

  (二)细化管理角色

  角色管理即权限管理,在考勤管理中,可以设置不同的角色,如考勤排班、考勤员等,相比较之下,审批与其他角色存在互斥关系,但在实践中,单一角色划分无法满足工作需求,还需要处理分级管理问题,如各部门计划工作时间要由企业进行统计制定,休假定额的生成应由部门控制。因此在实践管理中,对于权限采集可以按照企业、部门级别划分,满足管理工作需求。通过这种方式,能够明确各个部门、岗位职责,如考勤真实性,由审批用户负责,其他人员不具备浏览和修改考勤数据的权限。权限分级化管理是精细化考勤的具体表现形式,管理权限逐级下移,使得基层用户拥有更多权限,能够激发员工的责任感,使得员工更加认真的遵守企业的考勤制度,且能够有效保证历史数据完整性,为员工绩效考核等提供支持。

  (三)规范工作细则

  所谓计划工作时间,是指记录员工的工作计划安排情况。在具体设置中,我们要坚持精细化原则,把握好尺度,如果时间设置过多,将会增加管理难度。反之,无法满足工作需求,对于工作目标的完成产生不利影响。因此科学设置计划工作时间非常必要,不但能够保证员工作息时间,且能够使其保持饱满的热情投入到工作当中,尤其是销售人员工作时间的设置更为重要。企业要根据销售人员工作性质及特点合理确定时间,从根本上取消传统陈旧、落后的员工休息计划时间,坚持以人为本原则实现对现有员工的高效管理。精细化考勤在人力资源管理系统中的应用存在一定差别,公司要注重管理工作每个环节,协调各项工作之间的关系,尽可能做到精细。如班次计划仅适合员工每月考勤暂时性使用,如果正常情况下,员工要按照统一的考勤制度进行工作,与后勤等部门员工同样遵守制度细则,为人力资源管理水平的提升的提供更多支持。

  (四)合理配置系统功能

  不同房地产公司规模、业务有所差别,对于系统功能的需求也会有所差别。公司应用精细化考勤管理进行人力资源管理时,可将规则性日常工作交给系统自动完成。详细来说,第一,预设工时计算规则,企业可以执行工时制,即早、晚班人员均按照每天7小时工作时长计算,仅调整上班时间即可。而对于轮班人员缺勤情况,可以根据假期类型确定对应的计算公式,如轮班人员年休假时,缺勤工时按照每天7小时计算,轮班人员休病假,可以按照该规则进行计算,以此来提高考勤工时管理水平。第二,员工加班工资自动计算,由于实施工时制度,当轮班人员在节日期间,系统能够自动按时计算,不但能够减少系统维护工作量,且能够提高数据处理准确性。第三,法定节假日津贴自动计算,企业可以根据自身特点,根据预设规则自动判断标准,计算出员工的补贴。同时,为了使得考勤与工资核算相匹配,可以设置考勤计算结果输出项,实现工资自动计算。

  (五)创新激励机制

  在精细化考勤工作中,企业要以科学发展观为核心,引入精细化管理手段,与激励机制相结合,重视内部管理,如将岗位绩效管理与月度、年度工作目标责任制管理结合到一起,实现对管理指标、方法等统筹管理目标,使得各个环节能够相互促进。此外在系统管理中,用户手册是系统应用的指导文件,同时也是管理基础。企业在系统应用中,要定期对应用手册进行更新,组织员工进行培训,使得员工能够掌握系统操作规范,为考勤管理顺利实施提供更多保障。同时系统应用中,还要明确业务重心,加强对关键用户的协助,将各个子系统的运行状况纳入到考核和评估工作当中,以此来提高系统运行有效性。

  (六)加强员工培训

  市场经济发展背景下,房地产企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。企业要具备全面、系统的管理系统,才能够实现对现有人力资源结构的优化,促进企业持续性发展。因此企业在人力资源结构中引入精细化管理理念,并重视对人员的培训,根据岗位职责和需求的差异性开展层次性培训教育,从根本上提高员工队伍综合素质。值得一提的是,考勤管理工作是基础性工作,与每个员工存在密切联系。所以坚持公平、平等原则进行人力资源管理至关重要。只有这样,才能够保证强化考勤管理工作,提高人力资源管理水平。随着科学技术的发展,企业人力资源管理系统功能日渐丰富,且更具智能化、人性化特征,与其他系统之间的联系更加密切,提高企业综合竞争力。




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